gallanon
Dokumente vor der Weitergabe an KI pseudonymisieren
Sie haben bereits ein Dokument mit echten Daten und möchten es mit KI bearbeiten. Laden Sie TXT, MD, RTF, DOCX, ODT oder eine PDF mit Text, prüfen Sie die Markierungen und laden Sie das Dokument mit Platzhaltern wie [PSN-1] sowie eine Schlüsseldatei herunter. Bearbeitbare Dateien behalten ihr Format; eine PDF wird zu TXT oder DOCX ohne das Seitenlayout. Laden Sie später die KI-Antwort und den Schlüssel, um die echten Daten wiederherzustellen.
So funktioniert es Schritt für Schritt
- Warten Sie auf die Offline-Bereitschaft. Bereiten Sie bei Bedarf auch die PDF-Unterstützung vor. Danach können Sie die Verbindung trennen.
- Laden Sie das Dokument. gallanon schlägt zu prüfende Textstellen vor, ohne den Text an ein KI-Modell zu senden.
- Lesen Sie die Vorschau. Bestätigen oder verwerfen Sie Vorschläge und markieren Sie übersehene Angaben, etwa Ereignisse, Projekte, Beträge oder besondere Umstände.
- Bestätigen Sie Ihre Prüfung und laden Sie Dokument und Schlüssel herunter. Die Passwortverschlüsselung ist voreingestellt. Bewahren Sie den Schlüssel getrennt auf.
- Übermitteln Sie nur die geprüfte Fassung an das LLM und bitten Sie darum, die Platzhalter beizubehalten. Laden Sie später Antwort und Schlüssel in gallanon, prüfen Sie die Zuordnungen und speichern Sie das wiederhergestellte Dokument.
Als dieselbe Entität erkannte Vorkommen erhalten denselben Platzhalter. Prüfen Sie, ob vollständige Namen, Nachnamen und gespeicherte Varianten zusammengehören. Bei mehreren Personen mit gleichem Nachnamen kann eine manuelle Trennung nötig sein.
TXT und MD lassen sich leichter prüfen als Office-Dateien. Unterstützte Formatierungen in DOCX, ODT und RTF bleiben erhalten. Ein Text-PDF wird als TXT oder DOCX ausgegeben: Der Text wird extrahiert, das grafische Layout bleibt nicht erhalten.
Anwendungsbeispiel
Sie möchten einen Mietvertragsentwurf von KI prüfen lassen. Ersetzen Sie Vertragsparteien, Adresse und Nummern durch Platzhalter. Mit dem gespeicherten Schlüssel können Sie die echten Angaben im überarbeiteten Vertrag wiederherstellen.
Was Sie prüfen sollten
- Lesen Sie das ganze Dokument. Eine seltene Diagnose, ein Geschäftsvorgang oder eine ungewöhnliche Situation kann jemanden ohne Namen identifizieren.
- Scans enthalten keinen Text für den Detektor. Nutzen Sie die manuelle Schwärzung. gallanon führt keine OCR aus.
- In einer kürzeren KI-Antwort können Platzhalter fehlen. Veränderte Kennungen brauchen Bestätigung, unbekannte eine manuelle Zuordnung.
- Pseudonymisierung ist umkehrbar; die Daten bleiben personenbezogen. Sie begründet keine Erlaubnis zur Nutzung eines bestimmten KI-Dienstes.
Pseudonymisierte Daten bleiben personenbezogen. Auch ein geschwärztes Dokument kann durch den verbleibenden Kontext eine Identifizierung ermöglichen.