gallsec
AI に送る前に文書を仮名化する
実データのある文書があり、AI で作業したい場合です。TXT、MD、RTF、DOCX、ODT、またはテキスト付き PDF を読み込み、選択を確認してから [PSN-1] などのラベル付き文書とキーファイルをダウンロードします。編集可能なファイルは形式を保ちます。PDF はページレイアウトなしの TXT または DOCX になります。あとで AI の回答とキーを読み込み、実データを復元します。
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手順
- オフライン準備を待ちます。必要なら任意の PDF 対応を用意し、望むならインターネットを切断します。
- 文書を読み込みます。gallsec は確認すべき箇所を提案し、テキストを AI モデルには送りません。
- プレビューを読みます。提案を承認または却下し、見落としを印します。出来事、プロジェクト名、金額、文脈の手がかりも含みます。
- 確認を終えて文書とキーをダウンロードします。パスワード暗号化は既定で有効です。キーは別に保管してください。
- 確認済みのラベル付き文書だけを選んだ LLM に送ります。ラベルを保つよう依頼します。あとで gallsec に AI の回答とキーを読み込み、照合を確認して復元テキストをダウンロードします。
同じエンティティと判断された出現は一つのラベルを共有します。フルネーム、姓、記録された異形が同じ人に属するか確認してください。同じ姓の二人は手で分ける必要があることがあります。
TXT と MD はオフィス文書の層がないため確認しやすいです。対応する DOCX、ODT、RTF の書式は残ります。テキスト PDF からは TXT または DOCX が得られます。テキストは抽出されますが、見た目のレイアウトは保たれません。
利用例
賃貸契約の下書きを AI に見てほしいとします。当事者、物件の住所、番号をラベルに置き換えます。保存したキーで、改訂稿に実データを戻せます。
確認すること
- 文書全体を読んでください。珍しい診断、特定の取引、異常な状況は、氏名がなくても誰かを識別することがあります。
- テキスト層が弱いスキャンは端末上の OCR を使えます。処理の前にオフにできます。認識は誤ることがあります。OCR がオフかテキストが見つからないときは、墨消しを使い、領域を手で印してください。
- 短い AI 回答では一部のラベルが欠けていることがあります。変更されたラベルは確認が要り、未知のラベルは手で対応付ける必要があります。
- 仮名化は復元でき、データは個人データのままです。特定の AI サービスの利用許可にはなりません。
仮名化したデータは個人データのままです。墨消しした文書でも、残った文脈で誰かを識別できることがあります。