gallanon
Pseudonymiser un document avant de l’envoyer à l’IA
Vous avez déjà un document avec des données réelles et souhaitez le travailler avec une IA. Chargez un fichier TXT, MD, RTF, DOCX, ODT ou un PDF contenant du texte, vérifiez les sélections, puis téléchargez le document avec des étiquettes comme [PSN-1] et une clé. Les fichiers modifiables gardent leur format ; un PDF devient un TXT ou un DOCX sans sa mise en page. Plus tard, chargez la réponse de l’IA et la clé pour rétablir les données réelles.
Les étapes
- Attendez la disponibilité hors ligne. Préparez aussi le module PDF si nécessaire, puis déconnectez-vous si vous le souhaitez.
- Chargez le document. gallanon propose des passages à vérifier sans envoyer le texte à un modèle d’IA.
- Relisez l’aperçu. Acceptez ou refusez les propositions et sélectionnez les informations oubliées, y compris les circonstances, projets ou montants.
- Confirmez la vérification et téléchargez le document et la clé. Le chiffrement par mot de passe est activé par défaut. Conservez la clé séparément.
- Transmettez uniquement la version vérifiée au LLM. Demandez-lui de conserver les étiquettes. Chargez ensuite sa réponse avec la clé, vérifiez les correspondances et téléchargez le document restauré.
Les occurrences reconnues comme une même entité partagent une étiquette. Vérifiez que les noms complets, noms de famille et variantes enregistrées correspondent à la même personne. Deux personnes portant le même nom peuvent nécessiter une séparation manuelle.
TXT et MD sont plus simples à inspecter que les formats bureautiques. La mise en forme prise en charge de DOCX, ODT et RTF est conservée. Un PDF texte produit un TXT ou un DOCX : son texte est extrait, sans sa disposition graphique.
Exemple d’utilisation
Vous souhaitez faire relire un projet de bail par l’IA. Remplacez les parties, l’adresse et les numéros par des étiquettes. La clé conservée permet de rétablir les vraies données dans le bail révisé.
Points à vérifier
- Relisez tout le document. Une maladie rare, une transaction ou une situation inhabituelle peut identifier une personne sans son nom.
- Les scans n’ont pas de texte exploitable par le détecteur. Utilisez le caviardage manuel. gallanon ne fait pas d’OCR.
- Des étiquettes peuvent manquer dans une réponse plus courte. Les étiquettes modifiées nécessitent confirmation et les inconnues une association manuelle.
- La pseudonymisation est réversible ; les données restent personnelles. Elle n’autorise pas à elle seule l’usage d’un service d’IA.
Les données pseudonymisées restent des données personnelles. Le contexte conservé dans un document caviardé peut aussi permettre une identification.